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上海长宁公证处:持续提升公证法律服务水平

金秋九月,春华秋实,也是长宁公证处收获的季节。长宁公证处喜事连连,目前,已收到市民送来、寄来的10面锦旗和16封感谢信。尤其是近期,感谢信和锦旗来得有点意外……

“前几天,一封信件达到公证处,信封上写着中英文,难道是国外寄来的?要办理公证,为何不线上咨询?”长宁公证处主任李逊敏左看右看,心里泛起嘀咕,打开信封、展开信纸,竟然是一封漂洋过海、跨越国界的感谢信。

上海长宁公证处:持续提升公证法律服务水平  第1张

“他执行水平高,具有良好的职业修养和业务素质,从而使我们对中国公证员的优质公信力产生强烈的安全感和信任感,令人尊敬……”书信作者是一对海外的华人夫妇陈先生和顾女士,在信件中,他们回忆了在长宁公证处办理公证过程中的点滴感受。

原来,今年4月份,因房产遗嘱继承问题,外籍华人陈先生通过线上咨询了长宁公证处,并了解了公证所需的相关材料和流程。由于陈先生和其亲人之间对于房产继承问题未能达成一致意见,其间,公证人员始终耐心细致地解答他一次又一次的咨询。

眼看事情一直搁置,心里有点着急的陈先生在6月初回到中国,亲自来到长宁公证处进行再次咨询。当天,承办公证员蔡钟颉耐心地接待了他。蔡钟颉告诉陈先生,鉴于国籍和其家庭情况等客观原因,公证处并不能直接帮助他办理房产遗嘱继承的相关公证手续,需要陈先生先行处理好家事和办理委托书等事宜后再推进。

这样的答复,令年近70岁的陈先生有点犯愁了,来回坐飞机奔波,他的身体状况根本吃不消,能不能委托公证员帮忙处理部分环节?陈先生道出了自己的顾虑。

出乎他意料的是,蔡钟颉竟然答应下来,并向公证处申请特事特办。接下来的几个月里,蔡钟颉克服东西半球的时差,总是态度和气、不厌其烦地解答陈先生的顾虑和疑惑。在正式办理过程中,他更是事无巨细地做好委托调查、材料收集等环节。8月份,远在海外的陈先生收到了这份“来之不易”的公证书。为了表达感谢,陈先生决定亲手写一封感谢信寄回中国。

前不久,公证员顾泽骏收到的一面锦旗,也让人心里泛起阵阵温暖。

上海长宁公证处:持续提升公证法律服务水平  第2张

“这个公证手续并不复杂,需要老人录制一段视频,这对于年轻人来说轻而易举的事情,对上了年纪的老人来说真的是个挑战。”顾泽骏介绍,前段时间,在家人的陪同下,一位90多岁的老人来到长宁公证处录制一段视频时,遇到了难题。

面对录像机和两名公证人员,90多岁的老年人免不了紧张,放下录像机能顺畅对话,但一架起设备,老人就不断卡壳。从早上9点开始,本想着半小时能够完成的录制,断断续续持续了几个小时,一次次卡壳,让老人情绪低落并自责起来。

面对这种情况,顾泽骏其实可以建议老人和家人走其他法律程序完成相关事宜,只是如此一来,周期可能会延长几个月。

“没关系,咱们调整好情绪再重新来一遍……”顾泽骏一边安慰老人,一边及时调整方法,直到近12点,老人终于顺利完成录制,此时,老人脸上露出了笑容。

公证书顺利办结后,令顾泽骏没想到的是,老人始终心存感激,催着其儿子送来了一面感谢锦旗。

上海长宁公证处:持续提升公证法律服务水平  第3张

“不论是感谢信,还是锦旗,都是一份沉甸甸的赞扬和认可”,李逊敏表示,今后,长宁公证处将提供更加精细化的法律服务与普法咨询,积极响应司法部开展的“公证减证便民提速”活动,对公证材料进行精简,深化“一次收件”,切实提速公证办理,持续提升公证法律服务水平。

图片来源于长宁公证处

撰稿:闫漫

原标题《他们接连收到感谢信和锦旗,还有来自国外的……》